Expertise

Microsoft Copilot

Een nieuw tijdperk voor werkplekken
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot specialist
Al 56 Microsoft certificeringen
Eline Schoonen

Modern Work Expert

Neem contact op

Als erkende Microsoft Solutions Partner geloven we in het benutten van de kracht van technologie om jouw werkplek te transformeren. Met Copilot voor Moderne Werkplekken bieden wij een geavanceerde oplossing die je dagelijkse werkprocessen stroomlijnt en optimaliseert. Op 16 september 2024 kondigde Microsoft nieuwe innovatie aan met Copilot 365 Wave 2. 

Wat is Copilot precies en hoe kan het je organisatie helpen? 

Copilot is een intelligente werkplekassistent die naadloos integreert met Microsoft 365, Office 365, Intune en Active Directory (AD). Door gebruik te maken van AI-gedreven inzichten en aanbevelingen, helpt Copilot jouw team bij het beheren van identiteiten, apparaten en dagelijkse taken op een efficiënte en veilige manier. Dit maakt niet alleen jouw werk eenvoudiger, maar verhoogt ook de productiviteit en veiligheid binnen jouw organisatie. 

Met Copilot kunt u deze moderne werkplekoplossingen optimaal benutten door gebruik te maken van een intuïtieve interface ondersteund door AI-gedreven inzichten en aanbevelingen. Door de integratie met deze Microsoft technologie, kunnen organisaties hun efficiëntie verhogen en een veilige, productieve werkomgeving creëren. 

Wat zit er in Copilot voor de Moderne Werkplek?

Copilot biedt uitgebreide ondersteuning voor de Moderne Werkplek, met een focus op Microsoft-technologieën zoals Microsoft 365, Office 365, Intune, en Active Directory (AD). Gebruikers kunnen profiteren van een naadloze integratie met deze tools om hun dagelijkse werkzaamheden te optimaliseren. 

Microsoft 365 en Office 365

Copilot biedt een breed scala aan functionaliteiten die vele facetten van de moderne werkplek ondersteunen. Hier is een overzicht van wat Copilot voor je kan betekenen: 

Outlook

Copilot helpt bij het beheren van e-mails, het plannen van vergaderingen en het bijhouden van afspraken, waardoor gebruikers tijd besparen en hun inbox georganiseerd houden. 

Teams

Biedt AI-ondersteunde vergadernotities, taakbeheer, en realtime vertalingen, wat de samenwerking en communicatie binnen teams bevordert.

Word

Assisteert bij het opstellen van documenten, biedt schrijfadviezen en zorgt voor consistente opmaak, wat de kwaliteit van geschreven content verbetert. 

Excel

Analyses en rapportages worden eenvoudiger met Copilot, dat helpt bij het opstellen van formules, het maken van draaitabellen en het visualiseren van data.

PowerPoint

Ondersteunt bij het ontwerpen van presentaties, biedt sjablonen en helpt bij het organiseren van content voor een professionelere uitstraling. 

OneDrive

Ondersteunt het opslaan, delen en synchroniseren van bestanden, waardoor samenwerking en toegang tot documenten overal en altijd mogelijk is. 

OneNote

Helpt bij het organiseren van notities, takenlijsten en onderzoeksgegevens, wat bijdraagt aan een betere persoonlijke en teamproductiviteit.

Stream

Helpt bij het beheren en delen van video-inhoud, wat bijdraagt aan een effectievere communicatie en training binnen de organisatie. 

Visio

Vereenvoudigt het proces van het maken en delen van diagrammen en stroomdiagrammen, wat helpt bij het visualiseren van complexe informatie. 

Planner en To Do:

Biedt ondersteuning bij het beheren van taken en projecten, wat helpt bij het prioriteren van werk en het bijhouden van voortgang binnen teams. 

Intune

Beheer van apparaten: Intune helpt bij het configureren, beheren en beveiligen van apparaten binnen een organisatie, zorgt voor naleving van beleidsregels en biedt realtime monitoring. 

Active Directory (AD)

Active Directory (AD) is een cruciaal onderdeel van het identiteits- en toegangsbeheer binnen organisaties. Hiermee kunt u eenvoudig gebruikersaccounts beheren, toegangsrechten instellen en de netwerkbeveiliging waarborgen. 

Met Copilot kunt u deze moderne werkplekoplossingen optimaal benutten door gebruik te maken van een intuïtieve interface ondersteund door AI-gedreven inzichten en aanbevelingen. Door de integratie met deze Microsoft-tools, kunnen organisaties hun efficiëntie verhogen en een veilige, productieve werkomgeving creëren. 

Copilot Gebruikersscenario’s voor Industrieën  

We begrijpen dat elke industrie kampt met unieke uitdagingen. In de volgende gebruikersscenario’s tonen we hoe Copilot, geïntegreerd met Microsoft 365-tools, specifieke voordelen biedt voor professionele dienstverlening, manufacturing, groothandel en retail. Deze scenario’s laten zien hoe de moderne werkplek geoptimaliseerd kan worden, wat leidt tot verhoogde efficiëntie, veiligheid en productiviteit. 

Copilot voor Professional Services 

In de sector van professionele dienstverlening, zoals advocatenkantoren of consultancybedrijven, helpt Copilot bij het beheren van klantprojecten en het verbeteren van samenwerking. Projectteams kunnen gebruik maken van SharePoint en OneDrive voor het delen van documenten en het bijhouden van versies. Maar denk ook aan meer inzicht in werkkapitaal dankzij de inzet van Modern Work en een datawarehouse in Azure. Copilot biedt ondersteuning bij het opstellen van juridische documenten in Word, met AI-suggesties voor consistentie en nauwkeurigheid. Videoconferenties via Teams worden versterkt met AI-notities en taakbeheer, zodat alle teamleden op de hoogte blijven van de projectstatus. Intune zorgt voor de beveiliging van mobiele apparaten die toegang hebben tot gevoelige klantinformatie, terwijl Active Directory ervoor zorgt dat alleen geautoriseerde professionals toegang hebben tot specifieke dossiers.  

Lees meer over hoe Holla Advocaten Stabiliteit, Toegankelijkheid en Snelheid creëert met het optimaliseren van de Moderne Werkplek.  

Copilot voor Manufacturing 

In de manufacturing-industrie kan Copilot het productieproces stroomlijnen door middel van realtime monitoring en data-analyse. Medewerkers op de productievloer gebruiken Copilot om de status van machines en productie-instellingen te controleren via een intuïtieve interface die is geïntegreerd met Microsoft 365-tools. Wanneer een machine een storing meldt, ontvangt het team onmiddellijk een melding in Teams, en dankzij de AI-gedreven inzichten van Copilot kan het probleem snel worden geïdentificeerd en opgelost. Dit verhoogt de efficiëntie en minimaliseert stilstand. Bovendien waarborgt Active Directory de beveiliging door alleen geautoriseerde medewerkers toegang te geven tot gevoelige productiedata. 

Copilot voor Wholesale 

Voor groothandelsbedrijven ondersteunt Copilot voorraadbeheer en logistiek. Door gebruik te maken van Intune kunnen medewerkers eenvoudig mobiele apparaten beheren en beveiligen, waardoor realtime toegang tot voorraadniveaus en bestellingen mogelijk wordt. Via Power BI dashboards, aangedreven door Copilot, kunnen managers trends en prestaties analyseren, wat helpt bij het maken van strategische beslissingen. De AI-functionaliteiten van Copilot optimaliseren routeplanning en leveren inzichten voor efficiëntere distributie, terwijl de geïntegreerde beveiligingsfuncties van Microsoft 365 ervoor zorgen dat vertrouwelijke klant- en leveringsinformatie beschermd blijft. 

Copilot voor Retail 

In de retailsector kan Copilot de klantervaring verbeteren door gepersonaliseerde service te bieden. Verkopers gebruiken tablets met Intune om toegang te krijgen tot klantprofielen en aankoopgeschiedenis, waardoor ze gerichte aanbevelingen kunnen doen. Task management via Planner zorgt ervoor dat winkelmedewerkers hun taken efficiënt kunnen prioriteren, zoals het aanvullen van voorraad of het opzetten van displays. Copilot’s integraties met Outlook en Teams helpen bij het coördineren van ploegendiensten en het geven van realtime updates over promoties of belangrijke gebeurtenissen. Bovendien biedt de beveiliging via Active Directory bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot klantgegevens. 

Het Belang van Verandermanagement en Adoptie 

Verandermanagement en adoptie zijn cruciaal voor het succes van elke nieuwe technologie of procesimplementatie binnen een organisatie, vooral in de context van Modern Work. Het is essentieel dat deze veranderingen worden gedragen en ondersteund door het management van het bedrijf. Ctac heeft uit ervaring gezien hoe belangrijk dit is. Wanneer leiders het voortouw nemen en een duidelijke visie en strategie voor de verandering communiceren, inspireert dit alle lagen van de organisatie om zich te engageren. Dit engagement leidt niet alleen tot een naadloze overgang en hogere acceptatiegraad, maar vertaalt zich uiteindelijk ook in tastbare bedrijfswaarde. Door betrokkenheid op alle niveaus te bevorderen, wordt de weg vrijgemaakt voor verhoogde productiviteit, verbeterde efficiëntie en een algehele positieve impact op de bedrijfsresultaten. 

Waarom kiezen voor Ctac?

Technologische expertise

Als erkende Microsoft Solutions Partner biedt Ctac een integrale aanpak die Modern Work, Security en Infra Cloud samenbrengt.

Nadruk op verandering en adoptie

Ctac begrijpt dat verandermanagement en adoptie essentieel zijn voor het succes van nieuwe technologieën en processen.

Industrie expertise

Ctac bezit diepgaande kennis en ervaring in diverse sectoren, wat resulteert in oplossingen die precies aansluiten bij uw behoeften. 

Groot genoeg om te schalen, klein genoeg om echt te ontzorgen

Ctac is groot genoeg om op te schalen en klein genoeg om persoonlijke aandacht en partnerschap te bieden. Wij staan schouder aan schouder als uw vertrouwde partner.

Start vandaag met Copilot en profiteer van de Copilot Promo!

Tot 31 december 2024 loopt er een exclusieve korting van 15% op Copilot voor Microsoft 365. Deze aanbieding geldt voor aankopen van 10 tot 300 licenties. Een unieke kans om uw productiviteit te verhogen met de nieuwste AI-ondersteunde functies van Copilot.