E-factureren – waarom is Peppol essentieel?

Verbeter de snelheid, betrouwbaarheid en compliance van je e-facturatieprocessen met een geïntegreerde oplossing die voldoet aan de strengste vereisten.
Peppol-specialist
Oplossingen op maat
Volledige ondersteuning

De Europese Unie en nationale overheden, zoals Nederland, leggen steeds meer nadruk op digitale facturatie om de efficiëntie van transacties te verhogen en fraude te bestrijden. De Europese e-Invoicing Directive 2014/55/EU verplicht bedrijven om e-facturatie te implementeren bij overheidsopdrachten.

In Nederland geldt daarnaast dat bedrijven die aan overheden leveren verplicht zijn om Peppol te gebruiken. Dit betekent dat bedrijven zich steeds meer moeten aanpassen aan deze digitale standaard om compliant te blijven​.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat is opgezet om de uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven en overheden te standaardiseren. Oorspronkelijk ontwikkeld om e-procurement te ondersteunen, heeft Peppol zich snel ontwikkeld tot de toonaangevende standaard voor e-facturatie in Europa en daarbuiten. Het stelt organisaties in staat om facturen, inkooporders en andere zakelijke documenten elektronisch te verzenden en te ontvangen volgens uniforme standaarden, ongeacht hun ERP-systeem of de software van hun partners.

4 corner model

De uitwisseling van e-facturen of andere zakelijke documenten binnen Peppol gebeurt via het 4-corner model. Dit bestaat uit volgende vier partijen:

1

De verzender

Maakt een factuur in zijn eigen ERP-systeem (bijv. SAP) en stuurt deze naar zijn access point provider (Corner 2).

2

De verzendende access point provider

Controleert de conformiteit van de factuur volgens de Peppol-standaarden en stuurt deze naar het Peppol-netwerk.

3

De ontvangende access point provider

Ontvangt de factuur, valideert deze opnieuw en zorgt ervoor dat het document wordt doorgestuurd naar de juiste ontvanger.

4

De ontvanger

ontvangt de factuur in een formaat dat hij kan verwerken in zijn eigen systeem, zonder dat de verzender en ontvanger direct contact hoeven te hebben.

Wat is het voordeel van Peppol e-facturatie?

  • Compliance: Voldoe aan Europese en lokale regelgeving met onze Peppol-oplossing
  • Efficiëntie: Vereenvoudig uw facturatieprocessen en verminder handmatige taken
  • Kostenbesparing: Elimineer papieren facturatie en verminder verwerkingstijd
  • Betrouwbaarheid: Verlaag de kans op fouten en fraude
  • Snelle implementatie: Met onze bewezen implementatiemethodes kan uw organisatie binnen enkele weken live gaan

 

Oplossing op maat van jouw ERP/ facturatietool

Verbinden met een gecertificeerd PEPPOL Acces Point kan op verschillende manieren, bij Ctac hebben we ervaring met beiden!

SAP als access point

Een eerste oplossing bestaat uit de volledig geïntegreerde SAP Document Reporting en Compliance (cloud edition) oplossing. Dit is een standaard oplossing waarbij SAP gebruikt wordt als een certified access point en zo onmiddellijk de integratie gelegd wordt met het Peppol netwerk.

Enkele voordelen van deze oplossing zijn:

  • Geen nood om een extra provider aan te haken, deze standaardoplossing regelt de communicatie met het Peppol netwerk.
  • Geïntegreerde e – invoicing cockpit die een makkelijke opvolging mogelijk maakt
  • Herbruikbaar voor e – invoicing vereisten in andere landen

 

Overige Peppol providers

Daarnaast kan er ook gebruik gemaakt worden van andere Peppol providers (zoals bv. Descartes, Babelway, …). Indien je organisatie al elektronisch facturen uitwisselt met klanten en/of leveranciers, is het ook een potentiële oplossing om via deze weg te gaan voldoen aan de Peppol vereisten.

Ons advies

We vinden het vooral belangrijk dat we een oplossing aanbieden op maat van jouw bestaande ERP. Naast het implementeren van beide oplossingen, kan Ctac jouw organisatie ook begeleiden in het analyseren en het maken van de juiste oplossingskeuze.

Ctac: jouw Peppol, SAP en business expert

SAP-expertise

Meer dan 25 jaar ervaring met SAP-oplossingen in complexe omgevingen.

Peppol-specialist

Diepgaande kennis van de Peppol-standaard en de integratie in SAP.

Integratie specialist

Integratie vraagt om diepgaande kennis van IT-omgevingen én kennis van diverse integratieplatformen. We combineren onze expertise met bedrijfseconomisch inzicht én integratie oplossingen voor kleine tot grote ondernemingen.

Oplossingen op maat

Wij denken mee met jouw organisatie om de best passende oplossing te realiseren.

Volledige ondersteuning

Van advies en implementatie tot training en support.

Hulp nodig op het gebied van Peppol?

Heb je hulp nodig met de integratie van Peppol in jouw ERP of weet je niet waar te beginnen bij het e-facturatie verhaal? Neem dan snel contact op met onze expert!