Veel organisaties associëren SAP projecten nog met lange trajecten. Jarenlange implementaties, dikke projectteams en veel maatwerk. Die ervaring bestaat, maar ze hoort vooral bij een andere tijd en een andere manier van werken.

In cloud ERP verschuift de aanpak. Je implementeert meer op basis van best practices, je houdt de kern schoon, en je werkt met een duidelijke fasering. Daardoor verandert ook de doorlooptijd. Niet omdat je minder serieus wordt, maar omdat je slimmer kiest.

“Sneller implementeren begint met slimmer kiezen.” - Kelvin Choi - SAP solution advisor

Waarom ERP projecten vroeger lang duurden

De klassieke valkuil was dat software werd aangepast aan bestaande processen. Elk verschil werd een wijziging. Elk wijzigingsverzoek vroeg ontwerp, bouw, test en beheer. Daardoor groeide scope, steeg complexiteit en werd livegang steeds verder vooruitgeschoven.

Het transcript benoemt dat je manier van denken moet veranderen richting cloud. Dat is niet alleen techniek, het is vooral besluitvorming: wat standaardiseren we, en waar bouwen we gericht iets extra’s.

Cloud mindset: fit to standard als versneller

Fit to standard betekent dat je start vanuit gestandaardiseerde processen die al klaarstaan. Je richt ze in, je maakt keuzes, en je gaat live met een basis die bewezen is. Daarna optimaliseer je verder.

Dit werkt vooral goed voor processen die in veel organisaties vergelijkbaar zijn, zoals finance, inkoop, order to cash en basis logistiek. Je wint tijd omdat je minder hoeft te ontwerpen en te bouwen.

“Clean core houdt tempo en grip.” - Kelvin Choi -

Clean core: maatwerk waar het echt waarde toevoegt

Een tweede versneller is clean core. Je beperkt aanpassingen in de ERP kern en bouwt uitbreidingen buiten de core waar dat kan. Daarmee blijven updates eenvoudiger en voorkom je dat onderhoud de snelheid uit het programma haalt.

In het transcript wordt dit concreet gezegd: zet maatwerk zoveel mogelijk buiten de core. Dat betekent niet dat je geen onderscheid kunt maken, het betekent dat je onderscheid slim positioneert.

Wat SAP Activate toevoegt aan structuur en tempo

Sneller implementeren vraagt ook structuur. SAP Activate is door SAP ontworpen als cloud adoptie framework met best practices, guidance en een gefaseerde aanpak. Daarmee krijgt het project vaste stappen, duidelijke deliverables en een ritme dat helpt om besluitvorming te versnellen.

Voor teams betekent dit: minder telkens opnieuw het wiel uitvinden. Meer focus op keuzes maken, configureren, testen en adoptie borgen.

Randvoorwaarden voor een snelle livegang

Een korte doorlooptijd is haalbaar als je drie randvoorwaarden serieus neemt.

  1. Governance: Wie beslist over afwijkingen van de standaard, en hoe snel?
  2. Data: Datamigratie vraagt vroeg aandacht, anders verschuift risico naar het einde.
  3. Adoptie: Mensen moeten de nieuwe werkwijze begrijpen en meenemen in hun dagelijkse werk.

Hoe je adoptie meeneemt zonder te vertragen

Adoptie vertraagt een project niet als je het vanaf dag één meeneemt. Zet key users vroeg in, maak processen zichtbaar, oefen in korte cycli, en zorg dat het werkproces leidend blijft. Dan bouw je draagvlak terwijl je bouwt aan de oplossing.

Dat sluit aan op Ctac’s benadering van implementaties als transformatie waarbij medewerkers en processen centraal staan, niet alleen techniek.

Volgende stap met Ctac

Wil je weten wat een realistische doorlooptijd is voor jouw organisatie, en welke keuzes het tempo bepalen? Dan begint het vaak met voorbereiding: doelen, scope, integraties en roadmap scherp krijgen voordat je de sprint start.

Meer weten over SAP?

Meer blog