Microsoft Purview

Data is één van de meest waardevolle assets van organisaties. Met Microsoft Purview krijgen organisaties grip op data governance, compliance en informatiebescherming binnen hun volledige Microsoft-landschap. Tegelijkertijd neemt de complexiteit toe: data staat verspreid over systemen, wordt gedeeld via verschillende kanalen en moet voldoen aan steeds strengere wet- en regelgeving zoals de AVG.

De vraag is allang niet meer óf je iets moet doen aan data governance, maar hoe je dit beheersbaar en toekomstvast organiseert. Microsoft Purview helpt daarbij. Ctac zorgt ervoor dat Purview niet alleen technisch klopt, maar ook werkt in de praktijk.

Met Microsoft Purview zie je waar data zich bevindt, hoe deze wordt gebruikt en wie er toegang toe heeft. Gevoelige informatie wordt automatisch herkend en geclassificeerd, zodat je beleid kunt afdwingen zonder handmatige controles. Dit geldt voor data binnen Microsoft 365 en Azure, maar ook voor data buiten deze omgevingen.

Microsoft Purview in de praktijk: van inzicht naar grip

Veel organisaties hebben onvoldoende zicht op waar gevoelige data zich bevindt. Persoonsgegevens staan verspreid in SharePoint, Teams, mailboxen en bestanden die in de loop der jaren zijn gekopieerd en gedeeld. Microsoft Purview brengt hier overzicht in door data automatisch te ontdekken en te classificeren.

Praktijkvoorbeeld uit de publieke sector

Een organisatie in de publieke sector wilde aantoonbaar voldoen aan de AVG, maar miste inzicht in waar persoonsgegevens waren opgeslagen. Door Microsoft Purview in te zetten, werd duidelijk welke documenten en e-mails gevoelige informatie bevatten en wie hier toegang toe had. Op basis daarvan kon gericht beleid worden ingericht, zonder dat medewerkers anders hoefden te werken.

Gegevens beschermen met Microsoft Purview zonder productiviteit te remmen

Goede informatiebeveiliging moet samenwerken ondersteunen, niet belemmeren. Microsoft Purview maakt het mogelijk om data te beschermen op basis van inhoud en context. Gevoeligheidslabels zorgen ervoor dat documenten automatisch worden versleuteld of dat delen met externe partijen wordt beperkt.

Praktijkvoorbeeld commerciële organisatie

Bij een commerciële organisatie zag Ctac dat vertrouwelijke rapportages regelmatig onbedoeld extern werden gedeeld. Met Microsoft Purview zijn deze documenten nu automatisch gelabeld, waardoor alleen geautoriseerde personen toegang hebben. Medewerkers merken hier nauwelijks iets van, terwijl het risico op datalekken aanzienlijk is verminderd.

Aantoonbaar compliant met Microsoft Purview

Compliance gaat niet alleen over het naleven van regels, maar ook over het kunnen aantonen dat je in control bent. Microsoft Purview ondersteunt organisaties bij audits, eDiscovery, informatieverzoeken en risicomanagement.

Voor organisaties in gereguleerde sectoren is dit cruciaal. Ctac hielp een organisatie die regelmatig te maken heeft met audits en toezicht. Door Microsoft Purview centraal in te richten, is nu direct inzichtelijk welke data onder welke regelgeving valt en welke maatregelen zijn genomen. Dit bespaart tijd, voorkomt discussie en vergroot het vertrouwen van toezichthouders.

Ctac zorgt voor samenhang met je bestaande Microsoft-omgeving, begeleiden de implementatie en ondersteunen bij adoptie. Zo wordt data governance met Microsoft Purview geen los project, maar een structureel onderdeel van je manier van werken.