Productinformatie groeit vaak versnipperd
Vrijwel iedere organisatie beheert productinformatie in meerdere systemen. Technische specificaties staan in het ERP–systeem, leveranciers leveren hun eigen datasheets aan, marketing beheert commerciële content en voor webshops of marketplaces worden aanvullende kenmerken toegevoegd. Die inrichting is op zichzelf niet ongebruikelijk. De uitdaging ontstaat wanneer er geen centrale structuur is om al die informatie te beheren.
In de praktijk ontstaan daardoor al snel verschillende versies van dezelfde productinformatie. Afmetingen verschillen per systeem, leveranciers hanteren andere benamingen voor dezelfde eigenschappen en attributen zijn niet altijd volledig ingevuld. Ook worden wijzigingen niet automatisch overal doorgevoerd. Zo kan een product op de webshop andere informatie bevatten dan op een marketplace of in een ander verkoopkanaal. Zolang medewerkers deze verschillen handmatig kunnen corrigeren, blijven de gevolgen vaak beperkt. Maar zodra assortimenten groeien en organisaties via steeds meer kanalen verkopen, wordt dat steeds lastiger. De kans op inconsistenties neemt toe en het kost steeds meer tijd om productinformatie actueel en betrouwbaar te houden