Microsoft Business Standard vs. Microsoft Business Premium

Microsoft 365 is voor veel organisaties de digitale ruggengraat van de werkplek. Maar wie zich verdiept in de verschillende licenties, ziet al snel door de bomen het bos niet meer. Twee veel gekozen varianten voor mkb-organisaties zijn Microsoft Business Standard en Microsoft Business Premium. Op het eerste gezicht lijken ze sterk op elkaar, maar het verschil zit vooral in beveiliging en beheer.

In dit blog leggen de Unified Licensing experts van Ctac helder uit wat beide pakketten bieden, waar de belangrijkste verschillen zitten en wanneer welke keuze logisch is. Inclusief een aantal concrete praktijkvoorbeelden.

Wat krijg je met Microsoft Business Standard?

Wanneer is Microsoft Business Standard afdoende?

We geven je een voorbeeld: Een handelsorganisatie met 35 medewerkers werkt volledig in Microsoft Teams en SharePoint. Medewerkers delen offertes, werken samen in Excel-bestanden en plannen afspraken via Outlook. Er zijn geen bijzondere compliance-eisen en men werkt hoofdzakelijk vanaf kantoor.

Voor deze organisatie is Business Standard vaak voldoende: men beschikt over alle tools voor efficiënt samenwerken, zonder uitgebreide beveiligings- en device beheer functionaliteiten.

En wat voegt Microsoft Business Premium dan toe?

Business Premium bevat alles wat Business Standard biedt, maar voegt daar uitgebreide beveiligings- en beheerfunctionaliteiten aan toe. Dit is waar het echte verschil zit.

Voorbeeld van wanneer je Microsoft Business Premium nodig hebt

Een adviesbureau met 60 consultants werkt volledig hybride. Medewerkers gebruiken laptops en smartphones om klantdata te benaderen vanuit huis, onderweg en bij klanten op locatie. In zo’n situatie biedt Microsoft Business Premium duidelijke meerwaarde. De organisatie kan bijvoorbeeld instellen dat bedrijfsdata alleen toegankelijk is vanaf beheerde en goedgekeurde apparaten. Daarnaast kan multi-factor authenticatie worden afgedwongen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Bij verlies of diefstal van een apparaat kan dit op afstand worden gewist, zodat gevoelige informatie beschermd blijft. Ook kunnen beveiligingsupdates en beleidsregels automatisch worden uitgerold naar alle apparaten. Hierdoor worden risico’s aanzienlijk verkleind, zonder dat de IT-afdeling elk device handmatig hoeft te beheren.

Wanneer kies je welke licentie?

De keuze hangt sterk af van je risicoprofiel, IT-volwassenheid en ambities.

Business Standard past bij organisaties die:

• vooral behoefte hebben aan samenwerkingstools
• beperkte beveiligingsvereisten hebben
• weinig externe of mobiele werkplekken gebruiken

Business Premium is geschikt voor organisaties die:

• structureel hybride werken
• actief cyberrisico’s willen beperken
• centraal devicebeheer willen inrichten
• hun beveiligingsniveau toekomstbestendig willen maken

In de praktijk zien we dat veel organisaties starten met Business Standard en later, naarmate security belangrijker wordt, doorgroeien naar Business Premium. Steeds vaker wordt echter direct voor Premium gekozen, omdat de kosten van een beveiligingsincident aanzienlijk hoger zijn dan het licentieverschil.