Dat maakt organisaties in professional services extra kwetsbaar. Hoe zorg je ervoor dat gevoelige data niet onbedoeld wordt gedeeld? Hoe voldoe je aan wet- en regelgeving zoals de AVG? En hoe blijf je wendbaar, zonder dat beveiliging het werk vertraagt? Microsoft Purview biedt professional services organisaties precies die balans tussen controle en flexibiliteit. 

Wat is Microsoft Purview binnen professional services?

Microsoft Purview is het platform van Microsoft voor data governance, informatiebescherming en compliance, volledig geïntegreerd in Microsoft 365 en Azure. Voor professional services-organisaties betekent dit dat databeveiliging en compliance plaatsvinden in de tools waarin consultants dagelijks werken, zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. 

Purview helpt organisaties om: 

Inzicht te krijgen in waar klantdata zich bevindt

Deze data automatisch te classificeren en beschermen

En risico’s rondom datagebruik aantoonbaar te beheersen. 

Inzicht in klantdata over projecten en teams heen

Binnen professional services werken medewerkers vaak gelijktijdig aan meerdere klantprojecten. Documenten en e-mails worden gedeeld binnen én buiten de organisatie. Dat maakt het lastig om overzicht te houden. 

Praktijkvoorbeeld van een advocatenkantoor

Een advocatenkantoor ontdekt via Purview dat projectdocumentatie met persoonsgegevens wordt opgeslagen in algemene Teams-kanalen. Dankzij dit inzicht kan het beleid worden aangepast en worden passende beschermingsmaatregelen automatisch toegepast. Microsoft Purview brengt hier structuur in. Het platform herkent automatisch gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens of contractuele data, ongeacht in welk project of document deze staat. Hierdoor ontstaat inzicht in hoe klantdata wordt gebruikt en waar potentiële risico’s ontstaan. 

Vertrouwelijke informatie beschermen zonder professionals te beperken

Professionals moeten snel kunnen samenwerken met klanten en collega’s. Microsoft Purview zorgt ervoor dat informatiebeveiliging die samenwerking ondersteunt in plaats van belemmert.  Gevoelige klantdocumenten kunnen automatisch worden: 

  • gelabeld op vertrouwelijkheid, 
  • beveiligd bij extern delen, 
  • en beperkt in downloaden of doorsturen. 

Zo kan een projectrapport intern vrij worden gedeeld, terwijl het extern alleen leesbaar is voor de juiste klantcontacten. Medewerkers hoeven hier niet over na te denken; Purview regelt dit automatisch op basis van inhoud en context. 

Compliance en aansprakelijkheid beheersbaar maken

Professional services-organisaties hebben niet alleen te maken met de AVG, maar ook met contractuele verplichtingen richting klanten. Dat vraagt om aantoonbare controle over data.

Microsoft Purview helpt organisaties om:

  • inzicht te krijgen in compliance-risico’s,
  • datalekken of afwijkend gedrag vroegtijdig te signaleren,
  • en audits efficiënter te doorlopen.

In de praktijk zien we dat organisaties met Purview sneller kunnen aantonen hoe zij omgaan met klantdata. Dit verkleint risico’s, versterkt klantvertrouwen en ondersteunt een professionele reputatie.

Microsoft Purview als fundament voor AI en Copilot in professional services 

AI-oplossingen zoals Microsoft Copilot bieden grote kansen voor professional services, bijvoorbeeld bij rapportages, analyses en kennisdeling. Tegelijkertijd groeit de zorg over het gebruik van vertrouwelijke klantinformatie. 

Microsoft Purview professional services zorgt ervoor dat AI veilig kan worden ingezet. Het platform bepaalt welke data Copilot mag gebruiken en onder welke voorwaarden. Zo kunnen consultants profiteren van AI-ondersteuning, zonder dat gevoelige klantinformatie ongewenst wordt benut. 

Hoe Ctac professional services-organisaties ondersteunt met Microsoft Purview

De kracht van Microsoft Purview zit in de juiste inrichting. Ctac helpt professional services-organisaties om Purview praktisch en effectief in te zetten, afgestemd op hun manier van werken. Zo wordt Microsoft Purview geen technische maatregel, maar een strategisch onderdeel van professioneel en verantwoord werken. 

 

Ctac is jouw Microsoft Purview partner voor: 

Analyse

Het analyseren van datastromen en klantdata

Inrichting

Het inrichten van Purview-beleid per project of klanttype

Adoptie

Het begeleiden van adoptie onder medewerkers

Voor professional services-organisaties is grip op klantdata essentieel

Microsoft Purview professional services biedt inzicht, bescherming en compliance zonder de flexibiliteit van consultants te beperken. Het helpt organisaties risico’s te beheersen, vertrouwen te versterken en zich voor te bereiden op de toekomst van AI-gedreven dienstverlening. 

Met Ctac als partner wordt Microsoft Purview optimaal ingericht en verankerd in de dagelijkse praktijk. 

Krijg grip op klantdata binnen jouw professional services-organisatie

Wil je weten hoe Microsoft Purview jouw organisatie helpt om vertrouwelijke klantinformatie te beschermen, compliance te borgen en veilig AI in te zetten?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Ctac

Lees verder

Meer blog