Slim omgaan met hybride omgevingen: zo benut je je Microsoft licenties optimaal

Veel organisaties bevinden zich in een overgangsfase. Ze draaien deels op een lokale IT-infrastructuur, maar willen tegelijkertijd stappen zetten richting de cloud. Microsoft biedt hiervoor een licentiematig slimme oplossing: Dual Access Rights, ook wel bekend als Cloud Equivalency Rights. In dit blog leggen we uit wat dit inhoudt en hoe het jouw organisatie helpt bij een soepele, kostenefficiënte migratie naar Microsoft 365 en Azure.

Stel: je organisatie draait nu nog op lokale servers met onder andere Exchange, SharePoint en SQL. Alles werkt, maar je IT-team is wekelijks tien tot twintig uur kwijt aan onderhoud. De directie vraagt om meer toekomstbestendigheid: minder beheerlast, lagere kosten en een schaalbare omgeving. Kortom, meer inzet van cloudoplossingen. De logische stap is dan migratie naar Microsoft 365 en Azure.

Tijdens deze overgangsfase werken veel organisaties tijdelijk in een hybride model: deels lokaal, deels in de cloud. Maar hoe pak je deze overgang aan zonder dubbel te betalen voor licenties? Hoe zorg je ervoor dat gebruikers tijdens de transitie zowel lokaal als in de cloud kunnen werken? Precies daarvoor zijn er Cloud Equivalency Rights.

Wat zijn Cloud Equivalency Rights (Dual Access Rights)?

Cloud Equivalency Rights geven gebruikers met een geldige cloudlicentie (zoals Office 365, Microsoft 365 of Enterprise Mobility + Security) het recht om ook lokale servers te blijven gebruiken zolang de cloudlicentie actief is. Dit voorkomt dubbele licentiekosten tijdens een hybride transitieperiode.

Deze rechten zijn ingebouwd in veel Microsoft-licenties en zorgen ervoor dat je flexibel kunt migreren, op je eigen tempo. We zetten de belangrijkste rechten per licentie voor je op een rij:

Office 365

Gebruikers met een Office 365-licentie mogen lokaal verbinding maken met Exchange, SharePoint en Skype for Business Servers (de voorloper van Teams). Afhankelijk van het type licentie verschilt de toegang:

• Office 365 E1: toegang tot Standard-edities van Exchange, SharePoint en Skype for Business Server.
• Office 365 E3 en E5: toegang tot Standard en Enterprise-edities van deze servers.
• Office 365 E5: aanvullende rechten voor Skype for Business Plus-functionaliteit (zoals call management en telefonie).

Enterprise Mobility + Security (EMS)

EMS E3- of E5-licenties geven recht op lokale toegang tot:

• Windows Server 2025 (Standard en Datacenter)
• Rights Management Services (RMS)
• Microsoft Identity Manager (MiM)
• Microsoft Endpoint Configuration Manager (inclusief Client Access Licenties)

Microsoft 365

Ook gebruikers met een Microsoft 365-licentie hebben recht op lokale servertoegang. Dit geldt voor zowel F-licenties als E-licenties:

Microsoft 365 F1 en F3:

• Toegang tot Windows Server 2025 (Standard en Datacenter)
• RMS en Microsoft Identity Manager (MiM)
• Endpoint Configuration Manager met benodigde CAL’s

Microsoft 365 E3 en E5:

• Zelfde rechten als F1/F3,
• Eventuele extra rechten afhankelijk van productkeuze, zoals geavanceerde beveiligingsfuncties (bijv. Defender for Endpoint)