Collaboration

Krijgen uw medewerkers last van information overload? Moeten ze bovendien de hele dag tussen een veelheid aan systemen en apps switchen om hun werk gedaan te krijgen. Dan wordt het tijd om slimmer samen te gaan werken. De digitale werkplek vormt daarin een belangrijke stap.

Elke medewerker een digitale werkplek

U stroomlijnt samenwerking en vergroot de productiviteit door elke medewerker een persoonlijke, digitale werkplek te geven. Zo’n veilige, makkelijk te personaliseren werkomgeving geeft de medewerker online toegang geeft tot alle voor het werk benodigde gegevens en systemen. Zo’n werkplek stelt medewerkers in staat om makkelijk documenten te delen binnen en buiten de organisatie. Afhankelijk van het project, krijgen collega’s of externen toegang tot de juiste mappen en documenten.

Slimmer vergaderen

Elkaar gericht informeren en de juiste beslissingen nemen. Het zijn cruciale factoren om succesvol sturing te kunnen geven aan uw organisatie. Maar hoe zorgt u ervoor dat u doeltreffend en op een moderne manier kunt vergaderen? Waarbij weinig tijd verloren gaat met de voorbereiding en het verspreiden van de benodigde stukken? En hoe kunt u belangrijke besluiten snel en effectief delen met de juiste personen? Door slimmer online te vergaderen, wordt overleggen een stuk eenvoudiger. U plant  vergaderingen, deelt agenda’s en verspreidt documenten. Na afloop van de vergadering deelt u de actiepunten. Iedereen die aan de vergadering deelneemt kan bovendien zelf aantekeningen maken.

Aan de slag met slimmer werken en vergaderen

Wij hebben veel expertise op het gebied van online samenwerking en slim vergaderen. Wij helpen u bij het creëren van virtuele kantoren waar verschillende mensen, teams of organisaties aan dezelfde documenten kunnen werken. Zo verbetert u de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen medewerkers, projectleden, leveranciers, klanten en relaties. Naast expertise bieden wij krachtige oplossingen zoals Ctac Slim Vergaderen en een digitale werkplek. Deze producten zijn ontwikkeld op Office 365, een vertrouwd en veilig platform.

Slimmer vergaderen en digitaal werken

Onze digitale werkplek en Ctac Slim Vergaderen bieden beiden een digitale omgeving die structuur en veiligheid biedt en bovendien moeiteloos is in het gebruik. Met Slim Vergaderen vergroot u de kwaliteit van uw interne informatie én van uw besluiten. Slim Vergaderen en de digitale werkplek maken allebei gebruik van vertrouwde tools. Zoals Microsoft Outlook voor het plannen van vergaderingen en het uitnodigen van deelnemers. Of Microsoft OneNote voor het maken van persoonlijke aantekeningen bij vergaderstukken en agendapunten, tijdens de vergadering of vooraf.